Soluciones para administradores de fincas

Software a medida, automatización y portales
para administradores de fincas

Gestiona comunidades, cobros y comunicación con propietarios desde un sistema a tu medida, integrado con lo que ya usas (Gesfincas, Fynkus…) y sin migrar de programa.

El reto del sector

Demasiado tiempo en gestionar, poco en administrar

La operativa diaria de un despacho de administración de fincas se llena de tareas manuales y comunicación dispersa.

Incidencias por todos lados

Avisos por teléfono, email y WhatsApp, sin un registro único ni trazabilidad de qué está pendiente.

Comunicación con propietarios

Enviar actas, convocatorias y recibos uno a uno consume horas cada mes y genera consultas repetidas.

Conciliación bancaria

Cuadrar remesas y pagos de varias comunidades a mano es lento y propenso a errores.

Documentación dispersa

Actas, contratos y facturas repartidos entre carpetas, correo y el programa de gestión.

Qué construimos para ti

Tu despacho, automatizado y a medida

Construimos sobre tu software actual: lo integramos y automatizamos, sin obligarte a cambiar de programa.

App / portal para propietarios

Recibos, actas, documentos, votaciones y avisos en un portal con tu marca. Menos llamadas, más autoservicio.

Gestión de incidencias con IA

Las incidencias entran por un solo canal; la IA las clasifica, prioriza, avisa al gremio y mantiene informado al vecino.

Automatización de cobros

Generación de remesas SEPA, conciliación bancaria y avisos de impago automáticos por comunidad.

Integración con tu software

Conectamos Gesfincas, Fynkus, Cegid y tus bancos para que los datos fluyan sin duplicar trabajo.

Control de accesos y avisos

Gestión de accesos a la comunidad y notificaciones automáticas a propietarios e inquilinos.

Software a medida

Cuando necesitas algo que tu programa no cubre, lo desarrollamos a medida e integrado con el resto.

Por qué Safety Capital

Integración a medida sobre lo que ya usas

01

Sin cambiar de programa

No te pedimos migrar. Construimos alrededor de tu software de gestión y lo potenciamos.

02

Hacemos, no solo asesoramos

Diseñamos, desarrollamos y ponemos en marcha. Entregamos sistemas que funcionan a diario.

03

Portal y IA ya en producción

Tenemos portal de cliente y ticketing asistido por IA funcionando, listos para adaptarlos a tu despacho.

Pruébalo ahora, sin registro

Demo en vivo con datos de ejemplo

Entra directamente al software con una cuenta de prueba (datos ficticios). Explora la vista del administrador y la del propietario. No necesitas instalar nada ni solicitar acceso.

Vista del administrador

Comunidades, recibos, morosidad, remesas SEPA, contabilidad, incidencias y el asistente con IA.

Despacho prueba · comercial@fincas.es · FincasDemo-2026

Entrar como administrador

Portal del propietario

Recibos y su PDF, estado de cuenta, avisos, votaciones, reserva de zonas y mensajería con el administrador.

Despacho prueba · propietario@example.com · Vecino-2026

Entrar como propietario

Entorno de demostración compartido con datos ficticios: lo que veas puede haber sido modificado por otros visitantes. ¿Quieres tu propio entorno con tu marca y tus comunidades? Hablemos.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Se puede migrar desde Gesfincas, Fynkus u otro programa?
Sí. Importamos comunidades, unidades, coeficientes, propietarios y saldos desde tu programa actual o desde exportaciones en Excel o CSV. La migración se hace en paralelo y se contrasta con el sistema antiguo antes de dar el salto, para que no se pierda histórico. Lo detallamos en qué mirar antes de cambiar de programa.
¿Cómo se generan los recibos y las remesas SEPA?
Se genera el recibo de cada propietario según el reparto que corresponda (coeficiente, partes iguales o manual) y se exporta la remesa SEPA lista para el banco. El reparto cuadra al céntimo, que es donde fallan muchas hojas de cálculo.
¿Los propietarios tienen acceso a sus datos?
Sí, mediante un portal con tu marca donde cada propietario consulta sus recibos, su saldo, las actas y los documentos de su comunidad, y abre incidencias. Es lo que más reduce las llamadas al despacho.
¿Se pueden hacer votaciones de junta de forma telemática?
Sí, con votación ponderada por coeficiente y los distintos tipos de mayoría que exige la Ley de Propiedad Horizontal. El sistema calcula el resultado y deja el acta preparada, en lugar de tener que echar cuentas a mano.
¿Se integra con mi contabilidad y con el banco?
Sí. Importamos el extracto bancario en Norma 43 o por Open Banking y cruzamos automáticamente cada movimiento con su recibo o gasto. También exportamos los apuntes hacia tu programa de contabilidad.

Última actualización: 27 de agosto de 2026

Contacto

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Cuéntanos cómo trabajáis y te enseñamos cómo quedaría tu portal e incidencias automatizadas. Sin compromiso.

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