← Inicio · Clientes · actualizado el 25 de octubre de 2026
Casos de clientes: software que funciona cada día
Safety Capital diseña, construye y opera software para empresas. Estos son dos clientes que lo usan en su trabajo diario, con su permiso para contarlo.
Public & Private Auditores: la gestoría que contabiliza sola
Public & Private Auditores, S.L.P. es un despacho de gestoría, asesoría y auditoría que lleva la contabilidad, la fiscalidad y las nóminas de sus empresas cliente con ContaSol y NominaSol.
El problema
Las facturas llegaban por correo, en papel o por WhatsApp y había que teclearlas una a una en ContaSol. El banco se punteaba a mano y las nóminas se pasaban a la contabilidad con trabajo repetitivo. Mucho tiempo del equipo se iba en meter datos, no en asesorar.
Lo que construimos
- Lectura de facturas con IA desde el buzón de correo, el escáner y el portal, con la cuenta contable propuesta a partir del propio histórico del despacho.
- Contabilización directa en ContaSol, después de que alguien del despacho lo revise.
- Banco: importación de extractos, conciliación con reglas que aprenden y contabilización de los movimientos.
- Nóminas: traspaso en lote de NominaSol a ContaSol y conciliación de nóminas.
- Portal del cliente con archivo automático de cada documento en su carpeta.
- Cuadro de mando del despacho, con lo pendiente de cada cliente.
Los resultados
| Datos reales a 23 de octubre de 2026 | Cifra |
|---|---|
| Facturas contabilizadas en ContaSol en los últimos 30 días | 4.610 |
| Documentos leídos en los últimos 30 días | 3.607 |
| Movimientos de banco contabilizados en los últimos 30 días | 1.342 |
| Movimientos de banco contabilizados desde junio de 2026 | 13.108 |
| Nóminas traspasadas de NominaSol a ContaSol | 627 |
| Empresas cliente gestionadas en la aplicación | 86 |
Para hacerse una idea: a dos minutos por factura tecleada a mano, las facturas de un solo mes equivalen a unas 150 horas de trabajo. Es una estimación; el ahorro real depende de cada despacho.
Este caso es el origen de Asienta y de Gestoría conectada. Puedes ver cómo funciona en la demo con datos de ejemplo (usuario y contraseña: demo).
Grupo Logístico Castillo: cada contenedor, comprobado
Grupo Logístico Castillo transporta contenedores hasta el puerto, con instalaciones en Guillena y un depósito de contenedores en Salteras. Mueve carga general, frigorífica y mercancías peligrosas.
El problema
Cuando hay una reclamación sobre un contenedor —un precinto, un daño, un peso, una temperatura—, hay que demostrar en qué estado se entregó. Las pruebas estaban repartidas entre fotos en los móviles, papeles del puerto y correos.
Lo que construimos
- Un expediente por contenedor, con las fotos y los documentos hechos desde el móvil en el momento.
- Lectura automática de lo que importa: número de contenedor (con su dígito de control), precintos, booking, peso verificado, temperatura y códigos de barras.
- Cotejo con el justificante del puerto: los justificantes se asignan solos a su contenedor y la aplicación señala cualquier dato que no coincida.
- Historial que no se puede alterar: cada foto y cada documento quedan con su huella digital y su hora, y las correcciones se añaden encima de lo leído, sin borrarlo.
El resultado
Ante cualquier reclamación, el expediente del contenedor reúne en un solo sitio qué se entregó, cuándo y en qué estado, con documentos que no se pueden manipular.
¿Tienes un problema parecido?
Si tu empresa pierde horas en tareas que se repiten o necesita poder demostrar lo que hace, cuéntanoslo. Te respondemos con una propuesta y un precio cerrado.