¿Qué son los códigos DIR3 de una factura?

Son los códigos que identifican a quién va dirigida la factura dentro del organismo: la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora. Los facilita el propio organismo, y si no coinciden la factura se rechaza; es la causa de devolución más habitual.

¿Por qué rechaza FACe una factura?

Lo más habitual es un código DIR3 equivocado, una firma hecha con un certificado caducado o los datos fiscales del organismo mal escritos. El estado y el motivo del rechazo se consultan en el propio FACe con el número de registro.

¿Enviar por FACe me exime de VeriFactu?

No. FACe acredita que la Administración recibió la factura, pero VeriFactu es un requisito distinto sobre el programa de facturación, que debe generar un registro con huella encadenada para la Agencia Tributaria desde 2027.

← Blog · Factura electrónica · actualizado el 21 de octubre de 2026

Facturar a la Administración: qué son Facturae y FACe (y cómo cumplir)

Q: ¿Cómo se envía una factura a FACe?

Se genera la factura en formato Facturae (XML, versión 3.2.2), se firma con un certificado electrónico de la empresa, se indican los tres códigos DIR3 del organismo (oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora) y se sube al portal de proveedores de FACe o se envía de forma automática desde el programa mediante sus servicios web.

Si tu empresa factura a un ayuntamiento, una diputación o cualquier organismo público, no vale una factura normal en PDF: te van a pedir Facturae y que la presentes en FACe. Suena técnico, pero el concepto es sencillo.

¿Qué es Facturae?

Facturae es el formato de factura electrónica oficial de las administraciones públicas españolas: un fichero XML estructurado y firmado electrónicamente (no un PDF). Al ser estructurado, la Administración puede procesarlo de forma automática. La versión habitual es la 3.2.x.

¿Qué es FACe?

FACe es el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado y de la mayoría de organismos. Es la "ventanilla" online por la que se presentan las Facturae, y donde puedes seguir el estado de cada factura (registrada, contabilizada, pagada…).

Los códigos DIR3

Cada factura debe dirigirse a tres unidades del organismo: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora, identificadas por sus códigos DIR3. Indicarlos mal es la causa más típica de rechazo, así que conviene tenerlos correctos antes de enviar.

¿Quién está obligado?

Con carácter general, las facturas a las administraciones públicas deben presentarse de forma electrónica vía FACe (con un umbral mínimo que puede variar). Si trabajas con el sector público de forma recurrente, lo razonable es integrarlo en tu facturación y olvidarte del proceso manual.

¿Cómo se envía una factura a FACe, paso a paso?

Genera la factura en formato Facturae (XML, versión 3.2.2) desde tu programa de facturación. Un PDF no sirve.
Fírmala con un certificado electrónico de la empresa (de representante o de sello).
Indica los tres códigos DIR3 del organismo: oficina contable, órgano gestor y unidad tramitadora. Te los facilita el propio organismo; si no coinciden, la factura se rechaza.
Súbela a FACe desde su portal de proveedores identificándote con tu certificado, o envíala de forma automática desde tu programa mediante los servicios web de FACe.
Guarda el número de registro y sigue el estado en FACe: registrada, contabilizada, pagada o rechazada (con el motivo).

Lo que más facturas devuelve: un código DIR3 equivocado, una firma con el certificado caducado y los datos fiscales del organismo mal escritos. Con dos o tres facturas al año se puede hacer a mano; si facturas a la Administración con frecuencia, compensa que tu programa lo envíe solo.

Cómo lo resolvemos en Safety Capital

Generamos la Facturae 3.2.x firmada, gestionamos los códigos DIR3 y realizamos el envío a FACe integrado en tu facturación, con control del estado. Sin portales sueltos ni copiar datos a mano. Y si además te aplica VeriFactu, lo cubrimos en el mismo sistema.

Facturar por FACe no te exime de VeriFactu: te lo explicamos en diferencias entre VeriFactu y Facturae.

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