← Blog · Factura electrónica · actualizado el 27 de agosto de 2026
Checklist VeriFactu: qué tienes que tener listo (y para cuándo)
Respuesta corta: si facturas como sociedad, tu software debe cumplir VeriFactu antes del 1 de enero de 2027. Si facturas como autónomo, antes del 1 de julio de 2027. Las fechas de 2026 que aún circulan por muchas guías están derogadas. Abajo tienes la lista de comprobación completa, punto por punto.
¿Cuáles son las fechas que aplican de verdad?
Las vigentes tras el aplazamiento son tres, según quién eres. Los fabricantes de software ya están obligados desde julio de 2025, así que a estas alturas tu proveedor debería tener el producto adaptado o una fecha comprometida.
| Quién | Fecha límite |
|---|---|
| Fabricantes de software de facturación | 29 de julio de 2025 (ya en vigor) |
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos (IRPF) y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Normativa aplicable: RD 1007/2023 (reglamento), Orden HAC/1177/2024 (especificaciones técnicas) y RD-ley 15/2025, de 2 de diciembre (el aplazamiento). Contrastado con el BOE y la nota informativa de la AEAT.
La checklist, punto por punto
1 · Saber qué te aplica
- ☐ Confirmar tu forma jurídica y, con ella, tu fecha (sociedad: enero de 2027; autónomo: julio de 2027).
- ☐ Comprobar si estás en el SII: si lo estás, VeriFactu no te aplica (son excluyentes).
- ☐ Comprobar si tributas en País Vasco (TicketBAI) o Navarra: tienen su propio sistema.
- ☐ Si facturas a mano, sin ningún programa, quedas fuera. Ojo: una hoja de cálculo con fórmulas o automatismos sí cuenta como software de facturación.
2 · Revisar tu software
- ☐ Preguntar a tu proveedor, por escrito, si su producto ya cumple el reglamento y desde qué versión.
- ☐ Si todavía no cumple, pedir fecha comprometida de la versión adaptada.
- ☐ Verificar que genera la huella encadenada, el código QR y la mención VERI*FACTU en la factura.
- ☐ Confirmar en qué modalidad trabajará: VERI*FACTU (remite los registros a la AEAT) o registros no remitidos.
- ☐ Si tu facturación es a medida o muy específica, decidir quién la adapta y con qué plazo.
3 · Ordenar la casa antes de la transición
- ☐ Revisar series y numeración: llegar al cambio con las series limpias evita problemas.
- ☐ Definir cómo harás las rectificativas, porque ya no podrás editar ni borrar una factura emitida.
- ☐ Avisar al equipo: a partir de esa fecha, una factura emitida es inalterable.
- ☐ Si facturas al sector público, revisar también Facturae y el envío a FACe: son obligaciones distintas y compatibles.
4 · Si eres gestoría o asesoría
- ☐ Segmentar la cartera por forma jurídica: así sabes quién entra en enero y quién en julio.
- ☐ Detectar a los clientes que facturan con hoja de cálculo o programas antiguos: son los que más trabajo darán.
- ☐ Preparar una comunicación tipo explicando el plazo y qué necesitas de cada cliente.
- ☐ Comprobar que tus propias facturas de honorarios cumplirán a tiempo.
¿Qué pasa si mi software no está adaptado el 1 de enero de 2027?
Estarías emitiendo facturas con un sistema que no cumple el reglamento, y eso es sancionable. La responsabilidad se reparte: el fabricante responde de que el producto cumpla y quien lo usa responde de utilizar un sistema conforme. Por eso conviene tener la respuesta del proveedor por escrito y no dejarlo para diciembre.
¿Existe un registro oficial de software «homologado» por Hacienda?
No. La Agencia Tributaria no publica una lista de programas homologados ni los certifica uno a uno. Lo que exige la norma es que el fabricante emita una declaración responsable de que su producto cumple el reglamento. Así que desconfía de quien venda estar «homologado por Hacienda»: la fórmula correcta es «adaptado al RD 1007/2023, con declaración responsable».
Como gestoría, ¿tengo que hacer algo por mis clientes?
La obligación es de cada contribuyente, no tuya. Pero en la práctica te va a llegar igual: tus clientes preguntarán, y los que facturan con hojas de cálculo o programas viejos necesitarán ayuda. Anticiparte y segmentar la cartera por fechas convierte un marrón en un servicio que puedes cobrar.
¿Y si ya estoy en el SII?
Entonces VeriFactu no te aplica. Los dos regímenes son excluyentes: quien lleva los libros de IVA por el Suministro Inmediato de Información queda fuera del ámbito del reglamento. Conviene confirmarlo antes de invertir en adaptar nada.
¿Quieres que te avisemos si cambian los plazos?
Este calendario ya se ha movido dos veces. Si nos dejas tu correo, te escribimos solo si hay un cambio normativo que afecte a estas fechas. Sin newsletter y sin envíos comerciales.
Cómo lo resolvemos en Safety Capital
Implementamos facturación conforme a VeriFactu dentro de tu software, con huella encadenada, QR y registro, validada contra los vectores oficiales de la AEAT. Y si trabajas con la Administración, generamos Facturae y enviamos a FACe en el mismo sistema. Somos desarrolladores verificados en Software DELSOL, con experiencia en ContaSol, NominaSol, Sage y a3.
Leer la guía completa de VeriFactu Soluciones para gestorías
Esta checklist es informativa y no constituye asesoramiento fiscal. Las fechas reflejan la normativa vigente a 27 de agosto de 2026; confirma siempre el calendario oficial aplicable a tu caso.